Procès verbal de l’Assemblée Générale du 26 octobre 2014

Billère le 27/10/2014

            L’an deux mil quatorze, le vingt-six octobre à 10 h 30, les membres de l’Association Billéroise Boules se sont réunis à la Salle St Martin sur convocation du Comité Directeur du 02 Septembre 2014.
            L’assemblée est présidée par Monsieur Gérard SIMON en sa qualité de président.
            Le Président de séance constate après vérification des pouvoirs et émargements de la fiche de présence  que 49 membres sur 68 sont présents ou représentés.
Le quorum des 2/3 étant ainsi réalisé, le président  prononce alors l’ouverture de l’assemblée Générale, laquelle constituée régulièrement peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.
            Faisant suite à ses propos de bienvenue, le président donne alors  la parole à Monsieur Jean Yves LALANNE, Maire de Billère qui dans un discours éloquent et fort aimable met en exergue l’activité de notre association.

Ouverture de l’A.G. déclarée par le président de séance rappelant que l’ordre du jour de la présente réunion est le suivant :
 
∞  Rapport moral du président.
∞  Compte rendu d’activités par la secrétaire
∞  Bilan financier par le trésorier.
∞  Approbation du budget prévisionnel 2014 / 2015.
∞  Montant des cotisations saison 2014 /2015.
∞  Modification des articles 1 et 7 du Règlement Intérieur de l’Association.
∞  Election du tiers sortant.
∞  Perspectives saison nouvelle.
∞  Questions diverses.
∞  Remise des récompenses
 
Membres du bureau de l’Assemblée Générale.
Présidents d’honneur                      Georges DESSERRE et René MAZA
Président de séance                         Gérard SIMON
Secrétaire de séance                         Danielle BOURBON       
Trésorier                                            André DUTARET                                                 
 
Rapport Moral  présenté par le Président de séance.
Rapport d’activités présenté par la secrétaire.
Voté à mains levées et adopté à l’unanimité.
Rapport financier 2013/2014 présenté par le trésorier.
Les comptes établis selon les mêmes méthodes que l’année précédente, font apparaître un total de recettes de 11 720.00 €, pour un total de dépenses de 11 646.25 € représentant un bénéfice  de 73.75 € portant ainsi l’actif 2013/2014 à la somme de 1123.40 €.
Vote à mains levées et adopté à l’unanimité.
                       
Prévisions de budget 2014/2015 présentées par le trésorier.
Vote à mains levées et adopté à l’unanimité.
               
 Fixation du taux des cotisations 2014/2015.
Prix des cotisations (licences FFPJP et cartes de membres bienfaiteurs) inchangé à savoir : licences hommes 30 € - licences femmes 28 € - cartes 15 € - gratuité pour les – de 18 ans.
           
ELECTIONS - TIERS SORTANT.
  • Tiers sortant / Mrs René DION, Hermio DOS REIS, André DUTARETqui se représentent.
  • Démission de Mr Alain MONJOT.
  • Candidatures de Mrs Sylvain DORLANNE et Pierre OLIVAN.
Après un vote  à bulletins secrets des membres présents ou représentés, ont obtenu
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 :
Mrs René DION, 42 voix/ Sylvain DORLANNE, 38 voix/André DUTARET, 46 voix/Pierre OLIVAN 33 voix. Membres élus et réélus.
            Mr Herminio DOS REIS ne totalisant que 25 voix n’est pas élu.

Le nouveau Comité de direction 2014/2015  élu est composé de :
                MmesDanielle BOURBON et Nicole SIMON- Bernard BOULARAND – André DECORPAS - René DION – Sylvain DORLANNE - André DUTARET - Joseph KOENINGER– Jean Louis PLAISANCE – Pierre OLIVAN - Daniel SIMON -  Gérard SIMON. (voir organigramme)
 
            MODIFICATIONS DES ART. 1 et 7 DU R.I.
            Faisant suite aux délibérations du CD du 04/09/2014, paragraphe 3 du PV de la réunion, et à l’unanimité des voix des membres présents ou représentés il est approuvé la modification de ces articles.
 
           QUESTIONS DIVERSES
           Néant.
 
           RECOMPENSES
           A l’issue de l’A.G. étaient récompensés Mr Sylvain DORLANNE, personne  attachante, Mr René DION, dirigeant méritant et DE ALMEIDA Mario joueur émérite (43 ans d’ancienneté au club).                    
            Dans son discours de clôture, Mr NASSIEU MAUPAS Adjoint à Monsieur le Maire de BILLERE soulignait l’animation quotidienne de la place François MITTERRAND  par les pétanqueurs d’une part,  la parfaite considération de la municipalité envers notre association d’autre part.
 

 
ELECTION DU NOUVEAU PRESIDENT
     Faisant suite, sous la présidence du doyen d’âge Mr André DUTARRET, le nouveau Comité de direction élu procède à bulletins secrets et après appel à candidature,  à  l’élection de son président :
 
    Président : Mr Gérard SIMON est élu.
 
             ELECTION DU BUREAU
     Le président propose alors son bureau qui se compose de :
Secrétaire : Mme Danielle BOURBON
Trésorier   : Mr André DUTARET
 
      Fin de séance à 12 h 30
      L’A.G. est suivie du traditionnel pot de l’amitié.
 
 
La secrétaire de séance                                                                   Le président de séance

Danielle BOURBON                                                                        Gérard SIMON
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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