Procès Verbal de l'Assemblée Générale du 09/10/2016

 
Billère le 09/10/2016
 
L’an deux mille seize, le neuf octobre à 10 h 30, les membres de l’Association Billéroise Boules en la présence de Mr Jean Yves LALANNE, maire de Billère, se sont réunis à la Salle St Martin sur convocation du Comité Directeur du 06 Septembre 2016.
            L’assemblée est présidée par Monsieur Gérard SIMON en sa qualité de président, lequel constate après vérification des pouvoirs et émargements de la fiche de présence que 76membres sur 85 ayant droit de vote sont présents ou représentés.
Le quorum des 2/3 étant ainsi réalisé, le président  prononce alors l’ouverture de l’assemblée Générale, laquelle constituée régulièrement peut valablement délibérer et prendre les décisions à la majorité requise.
Ouverture de l’A.G. déclarée par le président de séance rappelant que l’ordre du jour de la présente réunion est le suivant :
  • Rapport moral du président.
  • Compte rendu d’activités par la secrétaire.
  • Bilan financier par le trésorier, saison 2015/2016.
  • Approbation du budget prévisionnel 2016 / 2017.
  • Montant des cotisations saison 2016 /2017.
  • Election du tiers sortant.
  • Perspectives de la saison nouvelle.
  • Questions diverses.
  • Remise des récompenses.
         Membres du bureau de l’Assemblée Générale.
Président de séance                          Gérard SIMON
Secrétaire de séance                         Danielle BOURBON       
Trésorier                                           André DUTARET     
                                   
           Rapport Moral  présenté par le Président de séance.
 
            Rapport d’activités présenté par la secrétaire.
Voté à mains levées et adopté à l’unanimité.                                                             
            Rapport financier 2015/2016 présenté par le trésorier.
Les comptes établis selon les mêmes méthodes que l’année précédente, font apparaître un total de recettes de 14 480.50 €, pour un total de dépenses de 14 136.69  € représentant un bénéfice  de 343.81 € et portant ainsi l’actif 2015/2016 à la somme de 1 485.71 €.
Vote à mains levées et adopté à l’unanimité.
            Prévisions de budget 2016/2017 présenté et détaillé  par le trésorier.
Voté à mains levées et adopté à l’unanimité.
            Fixation du taux des cotisations 2016/2017.
            Prix des cotisations (licences FFPJP et cartes de membres bienfaiteurs) à savoir : Licences hommes 32 € - Licences femmes 30 € - Cartes 20 € - Gratuité pour les minimes/benjamins et cadets.
            Voté à mains levées et adopté à l’unanimité.
             ELECTIONS - TIERS SORTANT.
Tiers sortant / Mrs Joseph KOENINGER / Jean Louis PLAISANCE / Daniel SIMON et Gérard  SIMON, lesquels se représentent.
Démission de Mr André DECORPAS.
Candidatures  de Mme Monique OLIVAN et de Mr Gilbert CARTA.
            Après un vote  à bulletins secrets des membres présents ou représentés, ont obtenu :
Votants ou représentés :   76  / Exprimés 70 /  nuls  =  6
Ont obtenu : Mme Monique OLIVAN 29 voix/Mrs Gilbert CARTA 59 voix/Joseph KOENINGER 64 voix/Jean Louis PLAISANCE 67 voix/Daniel SIMON 61 voix et Gérard SIMON 69 voix.
            Mme Monique OLIVAN ne totalisant que 29 voix n’est pas élue.
Le Comité de direction 2016/2017  élu est composé de :
                Mmes Danielle BOURBON et Nicole SIMON - Bernard BOULARAND - Gilbert CARTA  René DION - Sylvain DORLANNE - André DUTARET - Joseph KOENINGER– Jean Louis PLAISANCE - Pierre OLIVAN - Daniel SIMON  et  Gérard SIMON.
           QUESTIONS DIVERSES
  • Mrs Michel TIRCAZES et Fabrice NORGEUX souhaitent la modification du calcul final de l’ensemble des  points enregistrés durant toute la saison lors du challenge Laurent SIMON, proposant le retrait des points du plus mauvais concours de la saison.
Réponse du président : Tout à fait favorable.
  • Mr Jean Claude LACHAIZE souhaite la modification de l’article 4 de notre Règlement Intérieur (date limite de dépôt des candidatures lors des annonces des A.G.) soulignant l’absence d’indication dans les annotations de cet article.
Réponse du Président : Modification sera apportée et validée par un Comité de direction.
           RECOMPENSES
            La médaille d’argent de la jeunesse des sports et de l’engagement associatif (cessions 2015) a été remise par Monsieur le Maire à Mr Joseph PICON.
            Etaient également récompensés Mme Nathalie GARCIA, personne serviable,  Mr Jean Louis PLAISANCE, dirigeant méritant et Philippe DAUGENE, joueur émérite (34 ans d’ancienneté au club).                      
            Dans son discours de clôture, Monsieur le Maire de BILLERE soulignait l’animation quotidienne de la place François MITTERRAND  par les pétanqueurs d’une part, la vitalité de l’école de pétanque et la qualité de son encadrement, la parfaite considération de la municipalité envers notre association d’autre part. Puis il évoquait l’engagement de travaux dès Novembre prochain, faisant allusion à un déménagement probable du siège dans un avenir proche.                                                                                                                   
          ELECTION DU NOUVEAU PRESIDENT
     Faisant suite, et sous la présidence du doyen d’âge Mr André DUTARRET, le nouveau Comité de direction élu procède à bulletins secrets et après appel à candidature,  à  l’élection de son président : Président réélu :    Mr Gérard SIMON.
             ELECTION DU BUREAU
     Le président propose alors son bureau qui se compose de :
Président délégué : Mr Jean Louis PLAISANCE
Secrétaire : Mme Danielle BOURBON                     Trésorier : André DUTARRET
Fin de séance à 12 h 30 suivie du pot de l’amitié.
La secrétaire de séance                                                                         Le président de séance
Danielle BOURBON                                                                             Gérard SIMON     
       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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