Billère le 02/12/2018
L’an deux mille dix-huit, le deux décembre à 10 h 30, les membres de l’Association Billéroise Boules se sont pour la tenue de leur A.G. réunis en la Salle Delacaze à BILLERE.
Cette A.G. faisait suite à convocation de leur Comité de Direction du 06 Octobre 2018.
Mrs Jean Philippe NASSIEU-MAUPAS et François MONTAUT adjoints municipaux de la ville de Billère honoraientt de leurs présences cette réunion.
L’assemblée est présidée par Monsieur Gérard SIMON en sa qualité de président de l’Association, lequel constate après vérification des pouvoirs et émargements de la fiche de présence que 56 membres sur 69 ayant droit de vote sont présents ou représentés.
Le quorum des 2/3 (46) étant ainsi réalisé, le président prononce alors l’ouverture de l’Assemblée Générale, laquelle constituée régulièrement peut valablement délibérer sur les points portant sur l’ordre du jour et prendre toutes décisions à la majorité requise.
Ouverture de l’A.G. déclarée par le président de séance.
Membres du bureau de l’Assemblée Générale :
Mme Danielle BOURBON, Mrs Bernard BOULARAND, André DUTARET, Gilbert CARTA et J.Claude LACHAIZE.
En préambule le président de séance propose l’adoption de tous les votes à venir à mains levées puis soumet à l’approbation des votants le PV de la dernière A.G. du 15/10/2017 .
→ Ces deux présentations sont votées à l’unanimité.
Rappel de l’ordre du jour par le président de séance :
- Fiche de présence. Vérification des pouvoirs
- Rapport moral du président.
- Compte rendu d’activités par la secrétaire.
- Bilan financier par le trésorier, saison 2017/2018.
- Approbation du budget prévisionnel saison 2018 / 2019.
- Montant des cotisations saison 2018 /2019.
- Election / Dépouillement et proclamations des résultats.
- Intervention Commission Sportive (Bilan sportif 2018 et projet sportif 2019).
- Intervention de la Commission d’animation.
- Questions diverses.
- Remise des récompenses.
Rapport Moral présenté par le Président de séance :
Rapport d’activités présenté par la secrétaire :
→ Voté à mains levées ce rapport est adopté à l’unanimité.
Rapport financier 2017/2018 présenté par le trésorier :
Les comptes établis selon les mêmes méthodes que la saison précédente font apparaître sur la situation du compte courant arrêté au 15/11/2018 un actif de 2 279.50 €
→ Ce budget a été voté et adopté à l’unanimité.
Prévisions de budget 2017/2018 présenté et détaillé par le trésorier.
→ Ce budget prévisionnel a été voté et adopté à l’unanimité.
Fixation du taux des cotisations 2018/2019 :
Proposition des prix des cotisations 2019 à savoir :
Licences hommes/femmes 40 € - Cartes 20 € - Gratuité → minimes/benjamins et cadets.
→ Montants des cotisations soumis au vote et adoptés à l’unanimité
Elections :
Une seule liste de onze candidats est soumise aux opérations de vote.
Après un vote à bulletins secrets des membres présents ou représentés, il est constaté par les trois scrutateurs (membres licenciés de l’Association) la présence dans l’urne de :
- 56 Enveloppes contenant les bulletins de vote.
- Après ouvertures des enveloppes il est également constaté :
- Bulletins Exprimés en faveur de la liste présentée. / 55
- Bulletin nul / 1
Proclamation des résultats par le président du bureau Mr Bernard BOULARAND
Le Conseil d’administration 2018/2019 élu est composé de :
Mmes Danielle BOURBON et Nicole SIMON - Bernard BOULARAND - Gilbert CARTA - Sylvain DORLANNE - André DUTARET– Mr Joseph KOENINGER - Mr Jean Claude LACHAIZE – Mr Jacques PEPIN - Daniel SIMON et Gérard SIMON lequel réuni en séance le 03/12/2018 aura entre autres à se prononcer sur la cooptation de Mme Marie-Jo LEMPEGNAT
Intervention du responsable de la Commission Sportive :
Mr Jean Claude LACHAIZE.
Deux comptes rendus détaillés portant sur le bilan sportif d’une part, les projets sportifs 2019 d’autre part ont été présentés à l’A.G.
Intervention du responsable de la Commission d’Animation :
Mr Gilbert CARTA.
Compte rendu de la saison 2018 ainsi que l’énumération des perspectives 2019 ont également présentés à l’A.G.
Questions diverses :
- Mrs Michel TIRCAZES souhaite une augmentation de la puissance de l’éclairage public extérieur du boulodrome.
En réponse le président souligne qu’une demande écrite sera établie rapidement.
Récompenses :
Le président du CD 64, Mr Alfonso DE FIGUEIREDO remettait à Mr Gérard SIMON la médaille d’or du CD 64.
Etaient récompensés Me Danielle BOURBON, Mrs Joseph KOENINGER et Jean Paul BOULARAND au titre de dirigeants ou personne particulièrement méritants.
Etaient également récompensés au titre du Fair Play, Mme Jacqueline PAGES et Mr José MENARD.
Remises Coupes, trophées, équipements vestimentaires aux lauréats du super-challenge 2018.
Honorariat :
Après un hommage appuyé, Monsieur René DION, au titre de la promotion du XIV Juillet 2018 se voyait remettre la médaille de bronze de la Jeunesse et des sports par Mr Jean François MONTAUT en sa qualité de Conseiller Municipal alors que Mr Jean Philippe NASSIEU-MAUPAS adjoint municipal en charge des sports de la ville de Billère dans son discours de clôture soulignait l’animation quotidienne de la place François MITTERRAND par les pétanqueurs, puis la parfaite considération de la municipalité envers notre association.
Enfin il évoquait l’emplacement prochain de l’implantation de notre siège.
Election du nouveau président :
Sensuivant et sous la présidence du doyen d’âge Mr André DUTARRET, le nouveau Comité de direction élu a procédé à bulletins secrets et après appel à candidature, à l’élection de son président :
Président réélu : Mr Gérard SIMON.
Présentation par le président du bureau
Le président propose alors son bureau qui se compose de :
- Vice-Président : Mr Bernard BOULARAND
- Secrétaire: Mme Danielle BOURBON
- Trésorier : André DUTARRET
A Billère le 03 Décembre 2018
La secrétaire de séance
Danielle BOURBON
Le président de séance
Gérard SIMON
