PV de l'AG du 02/12/2018

Billère le 02/12/2018
L’an deux mille dix-huit, le deux décembre à 10 h 30, les membres de l’Association Billéroise Boules se sont pour la tenue de leur A.G.  réunis en  la Salle Delacaze à BILLERE.
Cette A.G. faisait  suite à convocation de leur  Comité de Direction  du 06 Octobre 2018.
Mrs Jean Philippe NASSIEU-MAUPAS et François MONTAUT adjoints municipaux de la ville de Billère honoraientt de leurs  présences cette réunion.
L’assemblée est présidée par Monsieur Gérard SIMON en sa qualité de président de l’Association, lequel constate après vérification des pouvoirs et émargements de la fiche de présence que 56 membres sur 69 ayant droit de vote sont présents ou représentés.
Le quorum des 2/3 (46) étant ainsi réalisé, le président  prononce alors l’ouverture de l’Assemblée Générale, laquelle constituée régulièrement peut valablement délibérer sur les points portant sur l’ordre du jour et prendre toutes  décisions à la majorité requise.
Ouverture de l’A.G. déclarée par le président de séance.
Membres du bureau de l’Assemblée Générale :
Mme Danielle BOURBON, Mrs Bernard BOULARAND, André DUTARET, Gilbert CARTA et  J.Claude LACHAIZE.
En préambule le président de séance propose l’adoption de tous  les votes à venir  à mains levées  puis soumet à l’approbation des votants le  PV de la dernière A.G. du 15/10/2017 .
→   Ces deux  présentations  sont votées à l’unanimité.
 
Rappel de l’ordre du jour  par le président de séance :
  •  Fiche de présence. Vérification des pouvoirs
  • Rapport moral du président.
  • Compte rendu d’activités par la secrétaire.
  • Bilan financier par le trésorier, saison 2017/2018.
  • Approbation du budget prévisionnel saison 2018 / 2019.
  • Montant des cotisations saison 2018 /2019.
  • Election / Dépouillement et proclamations des résultats.
  • Intervention Commission Sportive (Bilan sportif 2018 et projet sportif 2019).
  • Intervention de la Commission d’animation.
  • Questions diverses.
  • Remise des récompenses.
Rapport Moral  présenté par le Président de séance :
Rapport d’activités présenté par la secrétaire :
→    Voté à mains levées ce rapport est adopté à l’unanimité.
Rapport financier 2017/2018  présenté par le trésorier :
Les  comptes établis selon les mêmes méthodes que la saison  précédente font apparaître sur la situation du compte courant arrêté au 15/11/2018 un actif de 2 279.50 €
→    Ce budget a été voté et adopté à l’unanimité.
Prévisions de budget 2017/2018 présenté et détaillé  par le trésorier.
→    Ce budget prévisionnel a été voté et adopté à l’unanimité.
Fixation du taux des cotisations 2018/2019 :
Proposition des prix des cotisations 2019 à savoir :
Licences hommes/femmes 40 € - Cartes 20 € - Gratuité →  minimes/benjamins et cadets.
→    Montants des cotisations  soumis au vote et adoptés à l’unanimité
 
Elections :
Une seule liste de onze candidats est soumise aux opérations de vote.
Après un vote à bulletins secrets des membres présents ou représentés, il est constaté par les trois scrutateurs (membres licenciés de l’Association)  la présence dans l’urne de :
  • 56 Enveloppes contenant les bulletins de vote.
  • Après ouvertures des enveloppes il est également constaté :
  • Bulletins Exprimés en faveur de la liste présentée. / 55  
  • Bulletin nul / 1
Proclamation des résultats par le président du bureau Mr Bernard BOULARAND
 
Le Conseil d’administration 2018/2019 élu est composé de :
Mmes Danielle BOURBON et Nicole SIMON - Bernard BOULARAND - Gilbert CARTA  René DION - Sylvain DORLANNE - André DUTARET– Mr Joseph KOENINGER - Mr Jean Claude LACHAIZE – Mr   Jacques PEPIN -  Daniel SIMON et Gérard SIMON lequel réuni en séance le 03/12/2018 aura entre autres à se prononcer sur la cooptation de Mme Marie-Jo LEMPEGNAT
 
Intervention du responsable de la Commission Sportive :
Mr Jean Claude LACHAIZE.
Deux comptes rendus détaillés portant sur le bilan sportif d’une part, les projets sportifs 2019  d’autre part ont été  présentés à l’A.G.
 
Intervention du responsable de la Commission d’Animation :
Mr Gilbert CARTA.
Compte rendu de la saison 2018 ainsi que l’énumération des perspectives 2019 ont  également présentés  à l’A.G.
 
Questions diverses :
  • Mrs Michel TIRCAZES souhaite une augmentation de la puissance de l’éclairage public extérieur du boulodrome.
En  réponse le président  souligne qu’une demande écrite sera établie rapidement.
 
Récompenses :
Le président du CD 64, Mr Alfonso DE FIGUEIREDO  remettait à Mr Gérard SIMON la médaille d’or du CD 64.
Etaient récompensés Me Danielle BOURBON, Mrs Joseph KOENINGER et Jean Paul BOULARAND au titre de dirigeants ou personne particulièrement méritants.
Etaient également récompensés au titre du Fair Play, Mme Jacqueline PAGES et Mr José MENARD.
Remises Coupes, trophées, équipements vestimentaires aux lauréats du super-challenge 2018.
 
Honorariat :
Après un hommage appuyé, Monsieur René DION, au titre de la promotion du XIV Juillet 2018 se voyait remettre la médaille de bronze de la Jeunesse et des sports par Mr Jean François MONTAUT en sa qualité de Conseiller Municipal alors que Mr Jean Philippe NASSIEU-MAUPAS adjoint municipal en charge des sports de la ville de Billère dans son discours de clôture soulignait l’animation quotidienne de la place François MITTERRAND  par les pétanqueurs, puis  la parfaite considération de la municipalité envers notre association.
Enfin  il évoquait l’emplacement prochain de l’implantation de notre  siège.
 
Election du nouveau président :
Sensuivant et sous la présidence du doyen d’âge Mr André DUTARRET, le nouveau Comité de direction élu a procédé  à bulletins secrets et après appel à candidature,  à  l’élection de son président :
 
Président réélu :  Mr Gérard SIMON.
Présentation par le président  du bureau
 
 Le président propose alors son bureau qui se compose de :
  • Vice-Président : Mr Bernard BOULARAND
  • Secrétaire: Mme Danielle BOURBON                     
  • Trésorier : André DUTARRET
 
A Billère le 03 Décembre 2018
La secrétaire de séance 
Danielle BOURBON
Le président de séance
Gérard SIMON                    
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Assemblée Générale Extraordinaire

Compte rendu d’Assemblée Générale
Extraordinaire
 
Association :  Association Billèroise Boules
Adresse: Place François MITTERRAND  - 64 140 - BILLERE -
Lieu : Billère le 03 Décembre 2017
 
Procès-verbal de l’Assemblée Générale Extraordinaire
L’an  deux mille dix-sept  le trois Décembre  à 10 h 30,
Les membres de l’association AS Billéroise Boules déclarée  à la préfecture des P.A. à PAU  sous le numéro  W643001197 et publiée au Journal Officiel du 03 Octobre 1998 (n° 1070 du J.O.) se sont réunis en assemblée générale extraordinaire à Billère - 64 140 -
Les convocations écrites ont été  régulièrement établies  par le conseil d’administration en date du 16 Octobre 2017, conformément à l’article 21 des statuts.
L’assemblée est présidée par Mr Gérard SIMON  assisté de Mr Bernard BOULARAND  en sa qualité de vice-président.
Il a été établi une feuille de présence qui a été signée par tous les membres présents et qui demeure annexée au présent procès-verbal.
Ladite feuille de présence permet de constater que 53 membres de l’association sur 86 sont présents.
En conséquence, le quorum prévu par l’article 21 des statuts étant atteint, l’assemblée peut valablement délibérer sur l’ordre du jour suivant :
  • Allocution de bienvenue du président.
  • Propositions de modifications des statuts de l’AS Billéroise Boules.
  • Approbation et validation du nouveau Règlement Intérieur de l’Association.
  • Votes sur les modifications proposées.

Allocution de bienvenue

   Monsieur Gérard SIMON ouvre la séance et remercie les membres présents d’avoir bien voulu assister à cette assemblée générale extraordinaire.
Mr Gérard SIMON expose ensuite en les détaillant les raisons de la convocation.
 
Proposition de modification des articles 1/5/7/8/89/10/16/17/19/20 et 23 des statuts.
Mr Gérard SIMON présente dans le détail les modifications qu’il y a lieu d’apporter aux articles des statuts ci-dessus énumérés et ce pour un meilleur fonctionnement de l’association d’’une part, de leur mise en conformité ordonnée par les instances du CD 64 d’autre part.
Après discussion et constatant que tous les orateurs ont pu s’exprimer,  Mr Gérard SIMON propose successivement aux voix les résolutions telles qu’elles figurent à l’ordre du jour.
Abstention  : Néant
Voix contre : Néant
Ces modifications sont donc adoptées à l’unanimité des voix des 53 membres présents.
Proposition de modification du Règlement Intérieur :
Après discussion et constatant que tous les orateurs ont pu s’exprimer,  Mr Gérard SIMON propose successivement aux voix les résolutions telles qu’elles figurent à l’ordre du jour.
Abstention : Néant
Voix contre : Néant
Ces modifications sont donc adoptées à l’unanimité des voix des 53 membres présents.
Aucune question diverse concernant la présentation de ces résolutions tant sur la rédaction des statuts modifiés que sur le règlement  Intérieur  n’étant soumise, le président et son vice-président clôturent cette présente  A.G.E. à 11 h 20.
De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal qui a été signé par le président et le vice-président.
 
Fait à Billère Le 03 décembre 201 7
Le vice-Président Mr Bernard BOULARAND
Le président Mr Gérard SIMON
 

AG 2018

Photos : Jacky Pepin, Dominique Delalande et Bernard Boularand
 
 
 

Ordre du jour de l’A G du 02/12/2018



Saison 2017 / 2018
 
Ordre  du  jour de  l’Assemblée  Générale  du  02/12/2018
  • Emargements sur fiche  de  présence  et Vérifications des pouvoirs.
  • Dépôt des bulletins  de  vote (isoloirs à disposition).
  • Ouverture de l’Assemblée  Générale  par  le  Président.
  • Validation du PV de l’A.G. du 15/10/2017 → Rapport moral
  • Présentation du rapport d’activités 2018  par  la secrétaire → vote
  • Présentation du bilan financier 2018 par  le  trésoriervote
  • Présentation du budget prévisionnel 2019 par le trésorier → vote
  • Montant des cotisations 2019  → vote
  • Publication des résultats  du scrutin
  • Intervention du responsable de la commission sportive :
  • Bilan sportif saison 2018.
  • Présentation projet sportif saison 2018 / 2019.
  • Intervention de la commission d’animation.
  • Questions diverses
  • Remise diverses récompenses ∑ Pot de l’amitié.
 

Procès verbal de l'Assemblée générale du 15 octobre 2017

 Billère le 15/10/2017
 
L’an deux mille dix-sept, le quinze octobre à 10 h 30, les membres de l’Association Billéroise Boules en la présence de  Mr le Maire de BILLERE se sont réunis à la Salle Delacaze sur convocation du Comité Directeur du 05 Septembre 2017.
L’assemblée est présidée par Monsieur Gérard SIMON en sa qualité de président de l’Association, lequel constate après vérification des pouvoirs et émargements de la fiche de présence que 78  membres sur 86 ayant droit de vote sont présents ou représentés.
Le quorum des 2/3 étant ainsi réalisé, le président  prononce alors l’ouverture de l’assemblée Générale, laquelle constituée régulièrement peut valablement délibérer et prendre les décisions à la majorité requise.
Ouverture de l’A.G. déclarée par le président de séance.
En préambule le  PV de la dernière A.G. du 09/10/2016 a été  voté à l’unanimité.
Ordre du jour :
  • Rapport moral du président.
  • Compte rendu d’activités par la secrétaire.
  • Bilan financier par le trésorier, saison 2016/2017.
  • Approbation du budget prévisionnel 2017 / 2018.
  • Montant des cotisations saison 2017 /2018.
  • Election du tiers sortant.
  • Modifications de l’Article 4 du Règlement Intérieur.
  • Perspectives de la saison nouvelle.
  • Questions diverses.
  • Remise des récompenses.
Membres du bureau de l’Assemblée Générale.
Président de séance: Gérard SIMON, Secrétaire de séance: Danielle BOURBON, Trésorier André DUTARET
Rapport Moral  présenté par le Président de séance.
Rapport d’activités présenté par la secrétaire.
Voté à mains levées ce rapport est adopté à l’unanimité.
Rapport financier 2016/2017  présenté par le trésorier.
Les comptes établis selon les mêmes méthodes que l’année précédente, font apparaître un total de recettes de 13 364.00 € pour un total de dépenses de 12 725. 35 € portant ainsi l’actif de la saison 2015/2016 à la somme de 2 124.36 €
Voté à mains levées ce rapport financier est adopté à la majorité moins deux abstentions (Mme et Mr NORGEUX Séverine et Fabrice).
Prévisions de budget 2017/2018 présenté et détaillé  par le trésorier.
Voté à mains levées et adopté à l’unanimité.
Fixation du taux des cotisations 2017/2018.
Prix des cotisations (licences FFPJP et cartes de membres bienfaiteurs) à savoir : Licences hommes /femmes 37  € - Cartes 20 € - Gratuité pour les minimes/benjamins et cadets.
Voté à mains levées et adopté à l’unanimité.
ELECTIONS - TIERS SORTANT.
  • Tiers sortant / Mrs René DION / Sylvain DORLANNE / André DUTARET et Pierre OLIVAN lesquels se représentent.
  • Remplacement au sein du CD de Mr Jean-Louis PLAISANCE (Décès).
  • Candidatures  de Mrs Jean-Claude LACHAIZE et Jacky PEPIN.
Après un vote  à bulletins secrets des membres présents ou représentés, ont obtenu :
Votants ou représentés :78 / Exprimés 73 / nuls / 5
→ Mr René DION, 58 voix, Mr Sylvain DORLANNE 61 voix, Mr André DUTARET 66 voix, Mr Jean Claude LACHAIZE 70 voix, Mr Pierre OLIVAN 27 voix et Mr Jacques PEPIN 68 voix.
Mr Pierre OLIVAN n’est pas réélu.
Le Conseil d’administration 2017/2018 élu est composé de :
Mmes Danielle BOURBON et Nicole SIMON - Bernard BOULARAND - Gilbert CARTA  René DION - Sylvain DORLANNE - André DUTARET– Mr Joseph KOENINGER - Mr Jean Claude LACHAIZE – Mr   Jacques PEPIN -  Daniel SIMON et Gérard SIMON.
Modifications de l’Article 4 du Règlement Intérieur.
Cette modification portant sur les dates de dépôt de « Candidatures de dirigeant » a été adoptée à l’unanimité.
L’insertion de ces modifications sera à paraître dans la rédaction du nouvel R.I. lequel sera présenté au nouveau Conseil d’Administration lors de sa réunion du 16/10/2017.
Il a été porté à la connaissance des licenciés présents ou représentés qu’une A.G.E. portant sur les modifications des statuts et de la présentation du nouveau Règlement Intérieur serait envisagée  le 03 Décembre 2017.
QUESTIONS DIVERSES
  • Mrs Michel TIRCAZES souhaite dans le seul but d’améliorer les qualités individuelles de chaque joueur le dépôt de graviers sur une partie du boulodrome.
Réponse du président : Demande en sera faite à la mairie.
  • Mmes Régine DAUGENE, Caroline PERRINET et Monique OLIVAN souhaitent contrairement à cette saison écoulée l’intégration de féminines au sein des équipes masculines dans le cadre du C.D.C.  promotion ou honneur.
Réponse du Président: Il appartiendra dès la saison prochaine à la commission sportive d’en fixer les modalités et leurs applications..
  • A l’issue de chaque question émise (7) par Mr Fabrice NORGEUX une réponse était proposée par le président  puis commentée par l’intéressé (documents joints pour archivage au présent PV).
Il est à noter plusieurs points positifs dans ce questionnaire, tels les directives concernant des questions écrites et leurs dates de dépôt au même titre que les demandes de candidatures au Conseil d’administration,  la composition des équipes CDC ou CRC, le remboursement des frais engendrés pour certains compétiteurs qualifiés pour le lendemain et se trouvant éloignés  de leur lieu d’habitation principale , un meilleur calendrier des rencontres amicales pour une
participation plus active des adhérents. Ces points seront débattus lors des réunions du Conseil d’administration ou de la commission sportive.
 RECOMPENSES
Etaient récompensés Mr André DUTARET, dirigeant méritant, Mr Denis PHILIPPE, personne serviable,  Mme Christiane BORDES joueuse méritante et Mr Joseph KOENINGER au titre de la serviabilité.
Dans son discours de clôture, Monsieur le Maire de BILLERE soulignait l’animation quotidienne de la place François MITTERRAND  par les pétanqueurs, la vitalité de l’école de pétanque, puis  la parfaite considération de la municipalité envers notre association  Puis il évoquait l’emplacement du nouveau siège dès la fin des travaux de l’engagement  des travaux, lequel à ce jour n’est pas encore défini.
ELECTION DU NOUVEAU PRESIDENT
Sous la présidence du doyen d’âge Mr André DUTARRET, le nouveau Comité de direction élu a procédé le 16/10/2017   à bulletins secrets et après appel à candidature,  à  l’élection de son président :
  • Président réélu :  Mr Gérard SIMON.
 ELECTION DU BUREAU
Le président propose alors son bureau qui se compose de :
  • Vice-Président : Mr Bernard BOULARAND
  • Secrétaire: Mme Danielle BOURBON                    
  • Trésorier : André DUTARRET
A Billère le 16 Octobre 2017
La secrétaire de séance                               Le président de séance
Danielle BOURBON                                       Gérard SIMON

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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