Procès verbal de l'Assemblée Générale du 25 octobre 2020

Billère le 25/10/2020
L’an deux mille vingt, à 10 h 30, les membres de l’Association Billéroise Boules se sont réunis pour la tenue de leur A.G. «Salle de la Lyre Tonkinoise» à BILLERE.
Cette A.G. faisait suite à la convocation de leur Comité de Direction  du 01 Septembre 2020.
Mrs Jean-François MONTAUT adjoint municipal de la ville de Billère honorait de sa présence cette réunion.
L’assemblée est présidée par Monsieur Gérard SIMON en sa qualité de président de l’Association, Madame Danielle BOURBON étant désignée « rapporteur ».
Après vérification des pouvoirs et émargements de la fiche de présence il est constaté que 48 membres sur 50 ayant droit de vote sont présents ou représentés.
Le quorum des 2/3 (33) étant ainsi réalisé, le président prononce alors l’ouverture de l’Assemblée Générale, laquelle constituée régulièrement peut valablement délibérer sur les points portant sur l’ordre du jour et prendre toutes  décisions à la majorité requise.
Ouverture de l’A.G. déclarée par le président de séance.
En préambule le président de séance propose l’adoption de tous  les votes à venir à mains levées  puis soumet à l’approbation des votants le  PV de la dernière A.G. du 10 Novembre  2019
→   Ces deux  présentations  sont votées à l’unanimité.
→  Lecture de l’ordre du jour détaillé dans la convocation  d’A.G.
 
Rapport Moral  du président de l’Association.
Rapport d’activités présenté par la secrétaire :
→    Voté à mains levées ce rapport est adopté à l’unanimité.
Rapport financier 2019/2020  présenté par le trésorier :
Les  comptes établis selon les mêmes méthodes que la saison  précédente font apparaître sur la situation du compte courant arrêté au 25/10/2020 un actif  de 3 534.60 €.
→    Ce bilan financier a été voté et adopté à l’unanimité.
Budget prévisionnel 2020/2021 présenté et détaillé  par le trésorier.
→    Ce budget prévisionnel a été voté et adopté à l’unanimité.
Livret A Association. A titre indicatif, le trésorier portait à la connaissance des adhérents l’avoir à ce jour  sur le livret A soit la somme de 27 839.52 € livret ouvert en 1985.
Fixation du taux des cotisations 2020/2021 :
Proposition des prix des cotisations pour la saison 2020/2021 à savoir :
Licences hommes / femmes 35 €   &   Cartes 30 €.
Minimes / benjamins et cadets  20 €.
→    Les montants des cotisations  sont soumis au vote puis adoptés à l’unanimité.
NOTA / Le calendrier 2021 sera offert à chaque licencié.
Election :
Après les diverses vérifications (application de l’article 11 des statuts) apportées par la
commission de surveillance des affaires électorales de l’association d’une part, de la
validation d’autre part, une liste unique portant sur 12 noms s’agissant de Bernard
BOULARAND, Jean Paul BOULARAND, Bruno CARTA, Gilbert CARTA, Régine CAZARRE,
Andrée GARCIA,  Jean Claude LACHAIZE, Marie-Jo LEMPEGNAT, José MENARD, Jacky
PEPIN, Joël ROLLAND  et  Nicole SIMON, est présentée et proposée au vote, chaque
électeur devant répondre par OUI ou NON à la question ci-dessous énoncée :
Question posée : Etes-vous (réponse oui ou non) pour la liste présentée, le premier nom cité étant celui du Président ?
Membres licenciés ayant droit de vote ....50  
Votants ...... 48          Blancs ou nuls .... 3          Exprimés  .... 45         OUI...... 44          NON ...... 1
En conséquence cette liste entière est élue pour une durée de quatre années (concordance avec les années des olympiades d’été).
NOTA/   Un PV des opérations électorales a été joint à la fiche de présence archivée.
Le 26/10/2020 après validation par le Comité de Direction nouvellement élu, Monsieur
Bernard BOULARAND, nouveau président communique  la composition du bureau qui s’établit comme suit :
Président :     Mr Bernard BOULARAND
Vice-Président :    Mr Jean-Claude LACHAIZE
Secrétaire général :    Mr Jean-Paul BOULARAND
Secrétaire adjoint en charge du site WEB :    Mr José MENARD
Trésorier général :   Mr Jacky PEPIN
Trésoriere adjointe/ Mme Marie-Jo LEMPEGNAT
Membres des diverses commissions /  Mmes Régine CAZARRE,  Andrée GARCIA et Nicole SIMON puis Mrs Bruno et Gilbert CARTA et Joël ROLLAND.
 
L’ampliation de l’organigramme technique de l’Association sera effectuée auprès du service des Associations de la Préfecture des P.A. à PAU (modification statuts → liste dirigeants), de Mr le Directeur Départemental de la Cohésion Sociale, Pôle Jeunesse/ sports vie associative, de Mr le Président du C.D. 64 ainsi que de plusieurs organismes officiels tels (Mairie/Banque/Assurance/Presse etc).
Interventions successives  de :
  • Commission Sportive : Mr Jean Claude LACHAIZE.
  • Commission Féminine : Mme Marie-Josée LEMPEGNAT.
  • Commission d’Animation : Mr Jacky PEPIN
Chacun en ce qui le ou la concerne dresse un bilan de l’activité de la saison écoulée.
Questions diverses :
  • 1ère question émise par Mr Daniel SIMON :Quel avenir est-il réservé à nos huit jeunes pousses (benjamins, minimes ou cadets)
Réponse : Une continuité dans les actions des années précédentes sera probablement engagée (en fonction du nombre d’enfants d’une part, de l’état sanitaire d’autre part ;
 
  • 2ème question émise par Mme Françoise DELERUE : Que va advenir le tournoi annuel  Billère/Sabiñanigo ?
Réponse : Là aussi et s/ réserve de la situation sanitaire, le 25ème tournoi se déroulera.
 
Récompenses :
Etaient récompensés Mrs Jean-Claude LACHAIZE,  René MAZA et Christian ELISSECHE au titre de dirigeant méritant pour le premier d’une part, animateur et formateur pour les suivants d’autre part.
Dans son discours de clôture, Mr J.F. MONTAUT soulignait la parfaite considération de la municipalité envers notre association. Cependant, il ne pouvait évoquer l’emplacement prochain (dans les années à venir) de notre futur siège, disant que l’occupation actuelle du siège serait actée encore pour deux voire trois années à venir.
Clôture de l’A.G. ce jour à 12 h 00.
A Billère le 25 Octobre 2020
La secrétaire de séance                            Le président de séance
Danielle BOURBON                                    Gérard SIMON

Le comité directeur


BOULARAND Bernard,  BOULARAND  Jean Paul, CARTA  Bruno, CARTA Gilbert, CAZARRE Régine, GARCIA Andrée, LACHAIZE Jean Claude, LEMPEGNAT Marie Josée, MENARD José, PEPIN Jacky, ROLLAND Joël, SIMON  Nicole       
 

Photos des elus

 
 

Ordre du jour de l'assemblée générale du 25 octobre 2020

  • Emargement de la  fiche  de  présence.
  • Publication du quorum
  • Vote du PV. de  l’Assemblée Générale  du  10/11/2019.
  • Présentation du rapport  moral  par le  président.
  • Présentation du rapport  d’activités  par la  secrétaire   → vote
  • Présentation du bilan  financier  par  le  trésorier  → vote
  • Evocation du budget  prévisionnel  2021  → vote
  • Montant des cotisations  pour la saison  2020 /2021  →  vote
  • Commission Sportive Bilan des  Actions  2020.
  • Bilan de la Commission féminine.
  • Bilan de la Commission d’animations.
  • Elections du nouveau Comité Directeur .Publication des résultats.
  • Questions
  • Remise des récompenses.
Gérard  SIMON

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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